عميل MailStore: وصول سريع إلى أرشيفات البريد الإلكتروني المؤسسية على سطح المكتب
يظهر عميل MailStore صناديق البريد المؤرشفة والبحث عن المرفقات بالنص الكامل من سطح مكتب Windows، مما يسمح للمستخدمين بالعثور على الرسائل واستعادتها بنقرة واحدة. تزود شركة MailStore Software GmbH العميل كواجهة سطح المكتب لمجموعة MailStore Server الخاصة بها، ويبرز الأداة عمليات البحث السريعة، واستعادة المجلدات، والتحكم في المهام الإدارية. يعتبر مسؤولو تكنولوجيا المعلومات وموظفو الشركات الصغيرة والمتوسطة الذين يحتاجون إلى وصول طويل الأمد وقابل للبحث إلى أرشيفات البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة هم الجمهور الرئيسي للعميل.
ما يفعله العميل للوصول اليومي إلى البريد الإلكتروني
العميل يتصل بأرشيف خادم MailStore المركزي ويعرض صناديق البريد المفهرسة، وسلاسل الرسائل، ونصوص المرفقات للاسترجاع. يقوم محرك البحث الخاص به بإجراء استعلامات نصية كاملة عبر نصوص البريد الإلكتروني وأنواع المرفقات المتعددة، ويعيد النتائج بسرعة من أرشيفات كبيرة، ويحافظ على تسلسل المجلدات الأصلية عند عرض العناصر. يمكن للمستخدمين تصدير الرسائل أو استخدام استعادة بنقرة واحدة لإرسال البريد المؤرشف مرة أخرى إلى صندوق بريد نشط أو إلى ملف محلي.
كيف يتفاعل مع خوادم البريد والتخزين
يقوم العميل بتخفيف البيانات المؤرشفة من خادم البريد الأساسي من خلال الاعتماد على الأرشيف على جانب الخادم، مما يقلل الحمل على النظام الإنتاجي ويخفض احتياجات التخزين على الخادم. يقوم المسؤولون بتشغيل مهام الأرشفة والتصدير من سطح المكتب أو جدولتها على الخادم، ويدعم العميل Microsoft 365 وExchange وGoogle Workspace ومصادر IMAP/POP3. يسمح النشر من خلال حزمة MSI بإطلاق تلقائي عبر سياسة مجموعة Active Directory.
ما إذا كان العميل يلبي احتياجات الامتثال وسلامة العمليات
يوفر MailStore Client أدوات تدقيق وحفظ قانوني لعمليات العمل التنظيمية ويحتفظ بالبيانات المؤرشفة القابلة للتصدير إلى تنسيقات قياسية لتجنب احتجاز البائع. يحترم واجهة سطح المكتب مستويات الإذن للمهام الإدارية، ويتم الوساطة في الوصول إلى الأرشيف من خلال الخادم المركزي، الذي يركز قواعد الاحتفاظ. تدعم هذه السلوكيات الوصول المنظم والاحتفاظ على المدى الطويل دون الكتابة مرة أخرى إلى صندوق البريد الإنتاجي ما لم يتم إجراء استعادة متعمدة.
من يجب أن يقوم بتثبيت العميل ونصيحة للنشر
العميل مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة وفرق تكنولوجيا المعلومات التي تحتاج إلى وصول موثوق وسريع إلى أرشيف البريد الإلكتروني المركزي وترغب في تقليل تخزين خادم الإنتاج. بالنسبة لتوزيعات الشبكة، قم بتوزيع ملف MSI عبر سياسة المجموعة خلال ساعات عدم العمل لتجنب إزعاج المستخدمين. موصى به.
